Procedure for legattildeling og håndtering

Udskriv

Procedurer for tildeling og håndtering af legater – første afdeling

Juni 2021

1.

1. Afdeling – familielegater

For at kunne få tildelt legater, skal man være efterkommer efter etatsråd Theodorus Suhrs forældre, grosserer Ole Bernt Suhr og hustru Dorothea Beckman (herunder adoptivbørn og børn født uden for ægteskab) og optaget i slægtstavlerne, der føres af Stiftelsens administration. Administrationen sker fra Bonderup, Bonderupvej 148, 4370 St. Merløse på mailadressen stiftelsen@suhrske.dk.

Slægtstavlerne kan ses på Stiftelsens hjemmeside, www.suhrske.dk.

Man skal være fyldt 20 år for at kunne blive tildelt legater. Alderskriteriet følger kalenderåret, og legattildeling følger Den Suhrske Stiftelses regnskabsår, der løber fra 1/5 til 30/4. Hvis man således i 2020 fyldte 20 år, kunne man blive tildelt legat, der i så fald udbetales i juni og december 2020.  

Det er Den Suhrske Stiftelses direktion, som endeligt tager stilling til, hvem der modtager legater og fastsætter antallet af legatportioner.

For at Stiftelsen kan udbetale legater, skal en række oplysninger være tilgængelige. Det gælder navn, Cpr.nr hvis man har det, adresse og nødvendige bankoplysninger til brug for elektronisk overførsel af legatudbetalinger. Det er familiemedlemmets eget ansvar, at Stiftelsens administration har disse oplysninger og at de løbende opdateres.

Stiftelsens administration søger i et vist omfang at skaffe sig informationer om familiemedlemmer, der fylder 20 år, men de pågældende skal selv fremsende de nødvendige informationer jf. ovenfor.

Direktionen tilstræber, at alle legatberettigede, der fylder 20 år, tildeles en legatportion for derigennem at styrke tilknytningen til slægten. Direktionen følger dog den gennem mange år fulgte praksis, hvor familiemedlemmer, der flytter væk fra Danmark og Sverige samt sådanne udflytteres børn og børnebørn tilstræbes tildelt legater. Efterfølgende generationer tildeles ikke legater.

En legatmodtager, som fylder 30 år, kan kun i helt særlige tilfælde forvente at opnå en legatportion. Den almindelige situation vil være, at familiemedlemmer fra de er 30 til de fylder 60 år ikke modtager legater. Det forventes, at familiemedlemmer i alderen op til 30 år og efter 60 år har mest behov for økonomisk støtte. Det er kun i helt særlige situationer, at yderligere legatportioner kan forventes tildelt.

1.1 Fortabelse af retten til legater

Når det har været umuligt at overføre legater i to på hinanden følgende år til en modtager på grund af manglende eller forkerte bankoplysninger, kan direktionen beslutte at retten til disse legater bortfalder. Ved bortfald fortabes retten til de ikke udbetalte legater. Hvis den pågældende senere retter henvendelse og meddeler korrekte informationer kan direktionen beslutte at genoptage legatudbetalinger for fremtiden.

1.2 Legatportionernes størrelse 

Den Suhrske Stiftelses direktion fastsætter legatportionernes størrelse. På årets generalforsamling i november meddeles hvilket beløb, der udbetales i december samme år. Udbetalingen i juni det følgende år fastsættes endeligt af direktionen i forbindelse med regnskabsårets udløb og meddeles på Stiftelsens hjemmeside senest i maj.

Legatportioner udbetales p.t. 2 gange om året, hhv. december og juni.

2.
Bryllupslegater

Bryllupslegater kan tildeles én gang pr. familiemedlem. Ansøgning skal ske senest 3 måneder efter vielsen. Ansøgningen behandles på et direktionsmøde, hvor godkendelse kan ske. Udbetaling af tildelt legat sker når vielsesattest eller attest om registreret partnerskab er modtaget af Stiftelsens administration.

Bryllupslegat udgør pr. 2021 kr. 15.000 for familiemedlemmer.

3.
Trangslegat

Familiemedlemmer kan søge om tildeling af legatbeløb i særlige ”trangstilfælde”. Ansøgning behandles på direktionsmøde, hvor evt. tildeling kan ske.

Det bemærkes, at direktionen pt. vægter generel tildeling at legatportioner til familiemedlemmer højere end tildeling efter trang for derigennem at styrke tilknytningen til slægten. Det er direktionens opfattelse, at værdigt trængende familiemedlemmer bedre kan opnå økonomisk hjælp via det offentliges ydelser end ved Stiftelsens relativt beskedne økonomiske og administrative muligheder.

4.
Enke-/enkemandslegater

Enkelegater / Enkemandslegater kan søges af familiemedlemmers efterlevende ægtefælle. Ansøgning behandles på direktionsmøde, hvor evt. tildeling kan ske.

Tildelte enkelegater kan være ”engangslegater” eller længerevarende. Varighed besluttes af direktionen, men tildeling ophører, hvis nyt ægteskab indgås.

Enkelegat udgør 7.500 kr. årligt.

5.
Tyendelegat

Der er tale om medarbejdere, som efter en længere årrækkes tjeneste for Stiftelsen fratræder, under ekstraordinære omstændigheder kan opnå legatydelse