Den Suhrske Stiftelses Sl\u00e6gtsdatabase<\/p>\n
Den elektroniske Sl\u00e6gtsdatabase<\/strong> Ved 50-, 100- og 125 \u00e5rs jubil\u00e6et – i henholdsvis 1899, 1959 og 1984 – udgav Stiftelsen \u201dDen Brune\u201d, \u201dDen R\u00f8de\u201d og \u201dDen Bl\u00e5\u201d bog. Disse Sl\u00e6gtsb\u00f8ger indeholder ogs\u00e5 en stamtavle og et personregister. Det fremg\u00e5r af \u201dBeretning fra Familiearkivet\u201d (\u201dDet gule h\u00e6fte\u201d), som siden 1978 \u00e5rligt er fulgt med generalforsamlingsindkaldelsen, at sl\u00e6gten vokser med \u00f8get hastighed. Arbejdet med at vedligeholde stamtavle og personregister er derfor blevet stadigt mere omfattende.<\/p>\n P\u00e5 et tidspunkt blev det klart, at vedligeholdelse af stamtavlen kunne lettes ved at udnytte informationsteknologi. Direktionen fandt, at kommercielt tilg\u00e6ngelige sl\u00e6gtsdatabaser ikke d\u00e6kkede Stiftelsens behov, men at den database, som var under udvikling til Den Schou-Beckmanske Stiftelse kunne tilpasses og videreudvikles til Den Suhrske Stiftelse. Dette arbejde er netop afsluttet med hj\u00e6lp fra ekstern konsulent, og databasen indeholder p.t. oplysninger om i alt 1617 sl\u00e6gtsmedlemmer og \u00e6gtef\u00e6ller.<\/p>\n Sl\u00e6gtsdatabasen indeholder de oplysninger og billeder, som findes i \u201dDen R\u00f8de\u201d- og \u201dDen Bl\u00e5\u201d bog, samt de, der siden er indsendt til Stiftelsen og efterf\u00f8lgende trykt i \u201dDet gule h\u00e6fte\u201d.<\/p>\n Sl\u00e6gtsdatabasen tjener adskillige form\u00e5l: Kun sl\u00e6gtsmedlemmer med adgangskode f\u00e5r adgang til hjemmesidens stamtavleoplysninger.<\/p>\n Stamtavlen<\/strong> Personinformationer Det enkelte sl\u00e6gtsmedlem har begr\u00e6nset adgang til andre sl\u00e6gtsmedlemmers data. S\u00e5ledes kan man ikke se andres personnummer, legat- eller bankoplysninger.<\/p>\n For\u00e6ldre\/b\u00f8rn \u00c6gteskaber Stamtr\u00e6 opad<\/strong> Stamtr\u00e6 Ned<\/strong> Arbejdet med at etablere Sl\u00e6gtsdatabasen har v\u00e6ret st\u00f8rre og mere omfangsrigt end Direktionen oprindeligt forventede. Vi tror Sl\u00e6gtsdatabasen bliver til gavn og gl\u00e6de ikke blot for Stiftelsens sekretariat, men ogs\u00e5 for dig, som med Sl\u00e6gtsdatabasen har mulighed for at holde sig orienteret om sl\u00e6gtsforhold og derigennem lettere kan (gen)etablere kontakt til sl\u00e6gtninge end via det hidtidige \u201dGule h\u00e6fte\u201d.<\/p>\n Stamtavlen er kun tilg\u00e6ngelig for registrerede sl\u00e6gtsmedlemmer. Indledningsvis, dvs. i de f\u00f8rste ca. 3 m\u00e5neder, er nogle faneblade blokeret s\u00e5dan, at du har mulighed for dels at opdatere din information, og dels at meddele Stiftelsen at den skal forblive utilg\u00e6ngelig for andre S\u00e5fremt Stiftelsen ikke senest 1. Februar 2006 har h\u00f8rt fra dig, vil alle oplysninger om dig bortset fra personnummer, bankkonto og udbetalt legater blive tilg\u00e6ngelige for andre registrerede sl\u00e6gtsmedlemmer.<\/p>\n I en overgangsperiode, der formentlig kommer til at str\u00e6kke sig til udgangen af februar 2006, har andre sl\u00e6gtsmedlemmer (med adgangskode) kun adgang til de oplysninger, der kan ses under fanerne: “Dato”, “For\u00e6ldre B\u00f8rn”, Stamtr\u00e6 op” og “Stamtr\u00e6 ned”. Oplysningerne under fanerne “\u00c6gteskaber” og “Artikel” bliver f\u00f8rst tilg\u00e6ngelige for andre sl\u00e6gtsmedlemmer (med adgangskode) efter overgangsperiodens udl\u00f8b. Personnummer, legatoplysninger og bankoplysninger bliver p\u00e5 intet tidspunkt tilg\u00e6ngelige for andre end en selv.<\/p>\n
\nDet fremg\u00e5r af Stiftelsens g\u00e6ldende Fundats fra 1995 \u00a73, at \u201dStiftelsens kontor f\u00f8rer en n\u00f8jagtig stamtavle og et register i f\u00f8dselsdatoorden over medlemmer af den legatberettigede familie. Optagelse heri sker ved indsendelse af en anmodning herom, ledsaget af en kopi af f\u00f8dselsattesten for den, der \u00f8nskes optaget. N\u00e5r anmeldelse er sket, b\u00f8r indg\u00e5else og opl\u00f8sning af \u00e6gteskab samt d\u00f8dsfald ligeledes indberettes med forn\u00f8den dokumentation.
\nFamiliemedlemmer, som ikke er anmeldt til registret, kan ikke komme i betragtning ved uddeling af legater.\u201d<\/p>\n
\n1.\u00a0Udg\u00f8re et formelt opbevaringssted for oplysninger om familiemedlemmer samt deres \u00e6gtef\u00e6ller.
\n2.\u00a0Danne grundlag for beslutninger om udbetalinger af legater
\n3.\u00a0Foretage elektronisk overf\u00f8rsel af legatudbetalinger
\n4.\u00a0Rapportere til de enkelte familiemedlemmer vedr\u00f8rende skatteforhold (\u201dl\u00f8noplysningssedler\u201d)
\n5.\u00a0Rapportere udbetalinger til Told*Skat
\n6.\u00a0Vise stamtr\u00e6er (op og ned)
\n7.\u00a0Udg\u00f8re basis for visning af stamtavleoplysninger p\u00e5 Stiftelsens (Internet) hjemmeside.<\/p>\n
\nStamtavledelen vil v\u00e6re at finde p\u00e5 Stiftelsens hjemmeside ( www.suhrske.dk<\/a> ), n\u00e5r du l\u00e6ser disse linier. For at opn\u00e5 adgang til stamtavlen skal man v\u00e6re registreret Sl\u00e6gtsmedlem. Derudover skal man selv pr. mail eller brev anmode Stiftelsens sekret\u00e6r om personlig (og fortrolig) adgangskode. Denne skal benyttes for at \u00e5bne stamtavlen. De f\u00f8lgende billeder er ment som en kort introduktion til hvad der venter, n\u00e5r du fors\u00f8ger at finde oplysninger om dig selv og din n\u00e6rmeste sl\u00e6gt.<\/p>\n
\n<\/strong>Dette sk\u00e6rmbillede giver adgang til ALLE personoplysninger.
\nDu har herfra adgang til alle de oplysninger stamtavlen har om dig. Skulle der v\u00e6re fejl og\/eller mangler kan du ikke selv rette i stamtavlen. Du skal derimod via stamtavlen\u2019s \u201dal information\u201d sende dine \u00f8nsker om \u00e6ndring til Stiftelsens sekret\u00e6r ( stiftelsen@suhrske.dk<\/a> ).
\nAfh\u00e6ngig af antal og omfang af opdaterings\u00f8nsker vil en ny og revideret version af stamtavlen formentlig afl\u00f8se den g\u00e6ldende ca. hver 3. m\u00e5ned. Da de fleste oplysninger som p.t. ligger i Sl\u00e6gtsdatabasen er 20 \u00e5r eller mere, er det forventeligt, at mange sl\u00e6gtsmedlemmer p\u00e5 ovenn\u00e6vnte m\u00e5de \u00f8nsker deres data opdateret.<\/p>\n
\n<\/strong>Dette sk\u00e6rmbillede viser navn og sl\u00e6gtsnummer p\u00e5 for\u00e6ldre og b\u00f8rn.<\/p>\n
\n<\/strong>Dette sk\u00e6rmbillede viser navn p\u00e5 \u00e6gtef\u00e6lle(r), dato for \u00e6gteskabs indg\u00e5else og \u2013 i givet fald \u2013 oph\u00e6velse af \u00e6gteskab.<\/p>\n
\nHer ses stamtr\u00e6 opad. Man kan v\u00e6lge om Navn, F\u00f8dselsdato, D\u00f8dsdato og Bryllupsdato skal vises.<\/p>\n
\nStamtr\u00e6 Ned viser sl\u00e6gtsb\u00f8rn, og – hvis du har givet denne information til Stiftelsen \u2013 deres anden for\u00e6ldre.<\/p>\n
\nsl\u00e6gtsmedlemmer.<\/p>\n